设计服务 · 邮件签名

迪拜邮件签名设计,兼容 Outlook 与 Gmail

按真实收件箱的限制条件搭建的 HTML 邮件签名,在图片被屏蔽时依然清晰可读,在桌面版 Outlook 中显示稳定,符合 Gmail 的容量限制,并为您全体团队准备好中英及阿英双语版本。

  • Google 评分 4.7
  • 200+ 家客户
  • 2018 年起扎根迪拜
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最常被看到的一处小细节

迪拜邮件签名设计:您被看得最多的一处设计,很可能就在邮件底部

迪拜邮件签名设计,迪拜的一个销售团队每周可能发出数百封邮件,每一封都以签名结尾。然而它往往是公司里管控最松散的一块品牌资产,每个人用的字体都不一样,标志被贴成了错误的尺寸,电话号码是过时的旧号码,图片在收件人那边变成了一个附件图标。

邮件签名设计要解决的正是这个问题,把签名当作一段小型 HTML 工程来处理,而不是一张图片。设计必须足够简洁,才能在功能远比网页浏览器有限的邮件客户端中正常显示,同时又要足够统一,才能在阿联酋整个团队中安装部署,而不需要任何人手动改代码。

迪拜邮件签名设计:您将获得

  • 一份英文主设计,如有需要还包含阿拉伯文版本
  • 为每人测试好的 HTML 签名,或一份可填写的模板
  • 尺寸合适、已托管的标志和图标图片
  • 一份无图片的简短回复及转发版本
  • 适用于 Outlook 和 Gmail 的书面安装步骤

技术限制

迪拜邮件签名设计:Outlook 和 Gmail 对 HTML 签名的限制

邮件客户端并不像浏览器那样渲染 HTML。以下限制均来自微软和谷歌自己的官方文档,也决定了设计能包含哪些内容。

限制来源对设计的影响
经典版 Outlook 默认屏蔽来自互联网的自动图片下载微软支持中心姓名、职位、电话和公司信息必须是可选中的文字,绝不能做成图片的一部分。每张图片都要配上有意义的替代文字。
Outlook 2007 把 HTML 渲染交给了 Word 的引擎处理,该引擎会忽略 CSS 的 float、position、max width 属性和背景图片微软 Learn版式用简单的表格和固定宽度来搭建,避免在背景图上叠加任何内容。
Word 的渲染引擎只会显示动态 GIF 的静态首帧微软 Learn动态横幅必须保证第一帧本身就有意义,否则就干脆不用。
Gmail 签名字符数上限为 10000,图片也计入这个上限Gmail 帮助中心图片以链接方式托管调用,而不是直接粘贴进去,代码本身也要保持精简。

微软的渲染参考文档虽然是为 Outlook 2007 编写、如今已被归档,但我们仍将其限制作为安全基线,因为桌面版 Windows Outlook 至今仍与较新的 Outlook 应用并行日常使用。

设计原则

迪拜邮件签名设计:我们如何设计一份处处显示一致的签名

克制是最重要的原则。一份想做成迷您网站的签名,往往最先出问题。

迪拜邮件签名设计:系统字体

品牌网页字体在邮件中很少能正常加载。我们会挑选一款最接近您品牌字体的常见系统字体,让备用方案是经过选择的,而不是随机落定的。

清晰的小尺寸图片

标志会按两倍显示尺寸导出,再在代码中缩小,这样在高分辨率屏幕上依然清晰,在 Outlook 中也不会显得过大。

方便点击的联系方式

电话号码使用国际格式的 tel 链接,邮箱地址使用 mailto 链接,如果团队通过聊天完成销售,还可以加上一个 WhatsApp 链接。

兼容浅色和深色收件箱

许多邮件应用提供深色模式,会改变邮件的显示颜色。标志会准备一个在浅色和深色背景下都清晰可辨的版本,而不是一个在深色背景下直接消失的深色标志。

不使用容易出问题的社交图标行

一长排图标会增加可能被屏蔽的图片数量。我们通常只加入两到三个指向对客户真正重要的渠道的纯文字链接。

阿拉伯文签名

阿拉伯文版本会在签名表格本身设置从右到左的文字方向,内容靠右对齐,并确保电话号码依然按正确顺序清晰可读。

公司信息栏

迪拜邮件签名设计:阿联酋企业常在签名中加入的法律与公司信息

除了姓名和电话号码,迪拜及阿联酋各地不少公司还会在签名中加入公司注册信息,尤其是当邮件涉及报价、订单或合同时。具体加入哪些内容以及措辞如何,应由贵公司管理层和法律顾问决定,我们负责的是让这些信息排版整齐,并在小字号下依然清晰可读。

一段简短的保密声明也很常见。请保持简洁,一段两行的回复下面跟着三段免责声明,往往正是收件人最先注意到的部分,也会把真正有用的信息挤出手机屏幕的可视范围。

企业常加入的信息

  • 完整注册公司名称及法律形式
  • 贸易执照编号及发证机构或所属自由区
  • 注册办公地址
  • 如已注册增值税且希望显示,可加入税务登记号
  • 一段简短的保密声明
  • 如处理个人数据,附上隐私声明链接

测试与部署

迪拜邮件签名设计:在送达客户收件箱前先经过测试

我们的六个阶段是需求沟通、报价、制作、审核、交付和优化。对签名项目来说,审核和交付两个阶段主要是在真实收件箱环境中进行测试。

  1. 设计确认

    您需要确认每种语言的一版签名版式,包括浅色和深色收件箱下的显示效果。

  2. 搭建与测试发送

    我们会向经典版和新版 Outlook、网页版和手机版 Gmail 以及 Apple Mail 分别发送测试邮件,测试图片开启和屏蔽两种情况,并包含回复和转发场景。

  3. 团队文件生成

    根据您的员工名单批量生成个人签名,或提供一份锁定设计、可编辑字段的模板。

  4. 安装与核查

    安装步骤会发给每个人或您的 IT 管理员。安装完成后进行一次快速抽查,能发现是否有人的邮件客户端把签名粘贴出了偏差。

让往来邮件保持一致

签名应该看起来和贵公司其他文件出自同一套体系。如果色彩和字体还没有确定,可以先从品牌形象设计入手,并确保通过标志设计获得一套干净的标志文件。印刷版往来信函属于信头设计的范畴。签名不是电子报,如需向名单发送的推广邮件,请参阅邮件营销邮件文案撰写。所有视觉服务都可以在设计服务总览页面中浏览。

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常见问题

您能帮每位员工都安装好签名吗?

我们会为每个人提供经过测试的 HTML 文件,或提供字段清晰的模板,并附上适用于 Outlook 和 Gmail 的书面安装步骤。通过 Microsoft 365 或 Google Workspace 管理后台进行全公司统一部署,通常由贵公司的 IT 管理员负责,我们可以为其提供操作说明。

为什么我们现在的签名会变成一个附件?

这通常是因为图片直接嵌入在邮件正文中,而不是通过网址链接调用,或者签名是从文档中直接粘贴过来的。用托管图片和干净的表格标记重新搭建通常能解决这个问题。

可以加一个用于活动或推广的横幅吗?

可以,作为一个可选的、单独托管的图片,更换时无需为每个人重新安装签名。需要注意的是,屏蔽图片的收件人将看不到这个横幅,因此不应把重要信息放在上面。

您需要我们提供哪些信息?

员工姓名、职位、直线电话和邮箱的清单,您的标志文件,希望包含哪些公司注册信息,以及是否需要阿拉伯文版本。我们会在工作时间内 45 分钟内发送一份按需求出具的固定书面报价。

书面固定价格

发送您的需求,45 分钟内获取工作范围和价格。

  • 开工前书面确认的一个固定金额
  • 无任何义务,也不会催促签约
  • 英文和阿拉伯文作品,正确处理从右到左排版
  • 一个团队负责设计、营销、网站、媒体和文案

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