信纸设计

迪拜信纸设计

承载正确公司信息的双语信纸,能在办公室激光打印机上清晰打印,同时作为日常信函和报价单可编辑的模板使用。

  • Google 评分 4.7
  • 200+ 家客户
  • 2018 年起扎根迪拜
45 分钟获取书面固定报价

迪拜信纸设计,信纸是公司签下自己名字的那张纸。报价单、要约函、银行往来函件、无异议函和合同附函都会用到它,而读者往往在读到第一行文字之前,就已经在判断这家企业的规范程度。我们为迪拜和阿联酋各地的公司设计信纸,让它看起来有条不紊,承载法律和对方要求的信息,又能在会计部某人下午四点匆忙打一封信时依然表现正常。

本页说明阿联酋信纸应包含哪些内容、阿拉伯语和英语应如何排版,以及数字模板为何和印刷版一样重要。这项服务属于我们 印刷与办公文具设计 范围的一部分。

公司信息

迪拜信纸设计:法律规定阿联酋公司信函须包含哪些内容

对于受联邦商业公司法管辖的企业,《2021 年第 32 号联邦法令关于商业公司》(Federal Decree Law No. 32 of 2021 on Commercial Companies)第十三条规定,公司签发的合同、文件、往来函件和申请表格必须载明其名称、法律形式、注册号和地址。如果标注了股本,所标注的金额必须是实缴股本。如果公司正在清算,其文件必须注明这一情况。

这就使得信纸页脚成为合规事项,而不只是装饰。我们会直接依据您的营业执照和注册文件确定措辞,并要求您在文件送印前与负责管理公司档案的人员核实确认。自由区公司还应核实各自监管机构的相关规定。

信纸公司信息检查清单

  • 与注册信息完全一致的公司名称及法律形式
  • 注册号或营业执照号
  • 注册地址,包括所在酋长国
  • 实缴股本,仅在您选择显示股本时列出
  • 如已注册增值税并希望显示,列出税号
  • 电话、邮箱和网站

排版布局

迪拜信纸设计:双语信纸上阿拉伯语与英语的位置安排

阿联酋最常见的做法是在页眉部分把两种语言镜像排列。正如 W3C 阿拉伯语排版要求所述,阿拉伯语从右侧开始阅读,因此占据页眉右上角,英语占据左上角,标志则置于两者之间或上方。

镜像页眉

公司名称英语版靠左、阿拉伯语版靠右,以视觉分量而非字号大小来匹配。阿拉伯语字体往往需要设置得更大,才能在视觉上显得对等。

共用页脚

执照号码、地址和联系方式横跨页面底部排列。数字尽量只写一次,因为两种语言中的数字都是从左到右阅读的。

正文方向

模板需要两种段落样式,一种左对齐用于英语信函,一种右对齐用于阿拉伯语信函,这样员工就不用手动调整对齐方式。

规格说明

迪拜信纸设计:需要确定的 A4 信纸分区与尺寸

阿联酋办公室使用 ISO 216 系列中的 A4 纸张,尺寸为 210 × 297 毫米进行打印。在设计前,我们会先标出以下区域,确保信件本身有足够的书写空间。

区域放置内容实用提示
页眉双语标志和公司名称保持较浅的高度,让一页的信函能维持在一页之内
地址窗口区域收件人地址信件邮寄时应与 开窗信封 对齐
参照信息行日期、参考编号、主题在模板中设为固定字段,而不是手动输入
正文信件内容预留充裕的左右边距,因为办公打印机无法打印到纸张边缘
签名与印章签署人签名及公司印章预留干净空间,避免 公司印章 盖在文字上
页脚法定信息和联系方式字号较小,但在复印或扫描后仍能清晰辨认

两个版本

迪拜信纸设计:印刷库存与日常数字模板

如今大多数信纸都过着两种生活。少量由商业印刷厂印制,用于签署原件,平时则通过办公室激光打印机打印出信函。其余时候,员工打开模板并导出 PDF。设计必须同时适应这两种使用方式。

对于印刷库存,除非印刷厂确认所用纸张和油墨在激光打印机中是安全的,否则应避免使用延伸到纸张边缘的大面积纯色,因为某些工艺和油墨会与打印机加热熔印部件产生反应。对于模板,我们会构建真正的页眉页脚区域和段落样式,这样当有人从邮件中粘贴文字时,版式不会被打乱。如果您的发票也使用同一个页眉,请记住联邦税务局列明了有效税务发票必须包含的内容,其中包括”税务发票”字样以及供应商的名称、地址和税号。信纸设计为这些信息提供了统一的位置;发票模板本身仍须完整包含所有这些内容。

需要与印刷厂确认的纸张事项

  • 能同时适应钢笔书写和激光碳粉打印的无涂层纸张
  • 能顺畅通过办公打印机进纸的克重
  • 标志在无涂层纸张上的色彩匹配效果
  • 如需要,是否使用水印或有纹理的纸张
  • 首页与续页纸张的数量分配

可能让公司在银行面前出丑的信纸错误

真正重要的错误往往是不起眼的那些。贸易名称与营业执照相差一个字。公司搬迁后仍使用旧地址。执照号码在阿拉伯语一栏中两位数字被调换。手机号码属于已经离职的员工。页眉过高,导致每封标准信函都溢出到第二页。只要信纸设计与 名片、信封和 邮件签名 一起统一简报,这些错误都可以避免,因为它们都会重复使用同样的信息。

如果您的标志或色彩方案尚未确定,请先从 品牌形象设计 开始,再据此延展办公文具系统。每个信纸项目都以依据您简报确定范围的固定书面报价开始,以适用于印刷厂的印刷级 PDF 及可编辑模板结束。

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常见问题

如果大多数信函都以 PDF 形式发出,还需要印刷的信纸吗?

很多公司现在会保留少量印刷库存用于签署原件,其余情况使用数字模板。我们会用同一套版式设计两者,让印刷版信函和 PDF 版信函在收件人看来完全一致。

我们的税务发票可以使用这份信纸吗?

可以,页眉部分可以用在发票模板上。发票本身仍须包含联邦税务局列明的全部项目,例如“税务发票”字样和供应商的税号,请与您的会计师核对模板内容。

信纸上的标志应该做得很大吗?

通常不需要。信件内容才是重点,克制的页眉在正式往来函件中显得更有分寸。方案封面信可以使用更大的标志,那可以作为单独的设计项目处理。

可以增加续页格式吗?

可以,而且我们建议这样做。第一页承载完整的页眉和页脚;后续页面使用精简版本,只显示公司名称和页码,这样能让长合同和方案保持整洁。

我们是自由区公司,适用同样的规则吗?

自由区实体除了适用范围内的联邦法律外,还受各自监管机构自身规定的约束。请向您的自由区确认往来函件需要包含哪些信息,我们会依此进行排版。

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