回复、审核与升级处理

迪拜社群管理:阿拉伯语与英语双语服务

为您的品牌在阿联酋回复评论、私信和评价制定成文规则:对话变得严重时由谁接手,以及哪些内容绝不能发布。

  • Google 评分 4.7
  • 200+ 家客户
  • 2018 年起扎根迪拜
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服务范围

迪拜社群管理:内容发布之后的对话

迪拜社群管理涵盖内容上线之后发生的一切:评论、私信、提及、评价以及广告下的回复。对迪拜企业来说,这通常意味着两种语言、多个平台,以及希望当天就得到回复的客户。策划和发布帖子是另一项工作,属于社交媒体营销服务。

迪拜社群管理:回复处理

一套分类分流机制,让咨询、投诉和销售询盘都由合适的人给出合适的回复。

迪拜社群管理:内容审核

公开的社群规则,加上隐藏了哪些内容、为什么隐藏的记录,让每个决定都有章可循,而不是凭个人好恶。

升级处理

在您公司内部为退款、法律问题、安全事件和媒体问询指定负责人,并明确在什么节点代理方停止回复。

回复处理

迪拜社群管理:分类分流:回复之前先给每条消息归类

第一步要决定的不是说什么,而是这是哪一类消息。每一类都有各自的处理路径。

消息类型示例在哪里回复由谁回复
产品或服务咨询“您送货到沙迦吗?”公开回复,让其他人也能看到答案社群经理根据已批准的标准答案库回复
销售询盘“一家四口多少钱?”公开简短回复,细节通过私信或 WhatsApp 沟通社群经理先回复,再转交您的销售团队
投诉订单延误、员工态度差、发错商品公开表示已收到,私下解决社群经理公开回应;由您的客服负责人解决
公开了个人数据客户在评论里贴出订单号和电话号码隐藏该评论,私信联系本人社群经理
辱骂、垃圾信息或诈骗虚假抽奖链接、侮辱性言论不回复;隐藏、拉黑或举报社群经理依据社群规则处理
法律、安全、媒体受伤索赔、律师函、记者来访获得许可前不公开回复立即升级给您指定的联系人

审核规则

迪拜社群管理:有据可依的社群规则

如果审核标准只存在某个人的脑子里,就会显得很随意。我们会编写一份简短的社群规则,发布在您的主页或网站上,并据此进行审核。有人问评论为什么不见了,就有具体条款可以引用。

各平台都提供了执行这些规则的工具。以 Instagram 为例,账户可以自定义一份词语、短语、数字和表情符号清单,在评论和消息请求中自动隐藏。其帮助中心还说明,被隐藏的评论仍会计入评论总数,而且发表该评论的人不会收到通知。所以隐藏是一个很低调的工具,应该用来处理垃圾信息和辱骂,而不是用来压制批评。

  • 隐藏:垃圾信息、诈骗链接、侮辱性称呼、他人的个人信息
  • 保留并回复:真实的投诉,无论措辞多么直接
  • 举报并拉黑:冒充身份、威胁、反复骚扰
  • 每条被隐藏或删除的内容都记录日期、原因并截图存档

关键词清单起步参考

  • 竞争对手抽奖和虚假中奖话术
  • 英语、阿拉伯文字和 Arabizi 拼写的粗俗用语
  • 电话号码和 IBAN 的格式特征
  • 加密货币和贷款诈骗措辞
  • 曾遭针对的员工姓名

阿联酋内容规则

迪拜社群管理:在阿联酋,品牌回复绝不能做的事

回复也是公开发布的内容。在阿联酋,这意味着它和帖子、广告一样受国家规则约束。以下是实用性总结,并非法律意见,最终以您的法律顾问意见为准。

媒体内容标准

阿联酋国家媒体局(National Media Authority)公布的标准包括:尊重宗教和信仰,尊重个人隐私,不冒犯主流社会价值观,不传播谣言、误导性新闻或来源标注错误的内容。嘲讽客户背景的机智回怼,就过不了这一关。

不以侮辱回击

2021 年第 34 号联邦法令第 43 条规定,利用信息网络侮辱他人属于违法行为。无论一条评价多么不公平,品牌回复都要保持客观、礼貌。

回复中的隐私

同一法律第 44 条涉及以伤害他人为目的发布其照片、评论或信息的行为,即使内容属实也不例外。切勿为了证明自己有理,公开引用客户的预订信息、监控截图或过往消息。

分享前先核实

第 52 条涉及传播虚假新闻和谣言。在转发有关道路封闭、产品召回或竞争对手的说法之前,请先向官方来源确认。

升级处理

迪拜社群管理:四个级别,在第一条棘手消息出现前就商定好

  1. 第一级:直接回复

    日常咨询和简单投诉,根据已批准的标准答案库处理。

  2. 第二级:请示

    退款要求、库存或预订问题。社群经理先发一条过渡性回复稳住对话,再请示您的客服负责人。

  3. 第三级:暂停

    投诉开始发酵、出现员工行为指控或网红发帖。重新审查已排期的帖子和相关广告,由管理层决定对外口径。

  4. 第四级:停止

    法律威胁、安全事故、监管机构联系或媒体问询。代理方停止回复,由您的法务或公关负责人接手。

阿拉伯语与英语回复

迪拜社群管理:客户用什么语言,就用什么语言回复

用海湾阿拉伯语留言的客户,如果收到一条生硬的正式回复或机器翻译,马上就能察觉。回复语言与来信语言保持一致,语气也跟着客户走:随意的提问就亲切口语化,投诉则更正式。评论中常见的 Arabizi,即用拉丁字母书写的阿拉伯语,会根据您的品牌规范用阿拉伯文字或英语回复。

标准答案库从一开始就用两种语言撰写,而不是事后翻译。篇幅较长的双语信息,由我们的阿拉伯语与英语翻译社交媒体文案团队撰写原文。

您将收到

  • 社群管理手册,含分类分流表和升级联系人
  • 阿拉伯语和英语版本的主页社群规则
  • 针对最常见问题的双语标准答案库
  • 每月汇总反复出现的问题、投诉和产品反馈
  • 为您的社交媒体广告团队整理广告下出现的质疑意见

如果有创作者发布关于您品牌的内容,其内容下的评论按照网红营销中设定的规则处理。完整服务列表请见数字营销服务页面。

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常见问题

除了自然发布的帖子,广告下的评论您也回复吗?

回复。付费帖子下的评论往往最先出现质疑和价格询问,所以它们和其他消息放在同一个收件箱,遵循同一套手册处理。我们会和负责投放的人员协调,如果某条广告的评论区出现问题,可以及时暂停该广告。

负面评论应该删除吗?

通常不应该。隐藏或删除真实的批评,往往会让它在别处闹得更大。真实投诉会得到公开回应,再转到私下渠道处理;辱骂、垃圾信息和个人数据则依据您公开的社群规则隐藏。

您的服务时段是怎样的?

服务时段在需求沟通时商定,并写入手册,同时写明时段之外收到的消息如何处理。我们不提供全天候监控,因此手册里还会设置自动回复,以及真正紧急情况下的非工作时间联系人。

社群管理如何收费?

我们会根据覆盖的渠道、语言和预计消息量,出具固定价格的书面报价。长期服务按月报价,计算依据相同。

Google 评价也能一起管理吗?

可以。评价回复遵循与社交媒体评论相同的语气和升级规则。我们用评价者所使用的语言起草回复,凡是涉及安全、法律或员工行为问题的评价,都会先提交给您指定的联系人。

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  • 英文和阿拉伯文作品,正确处理从右到左排版
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