تصميم الورق ذي الترويسة

تصميم ورق ذي ترويسة في دبي

ورق شركة ثنائي اللغة يحمل البيانات الصحيحة، يُطبع بنظافة على طابعة ليزر مكتبية، ويعمل كقالب قابل للتحرير للرسائل اليومية وعروض الأسعار.

  • تقييم 4.7 على Google
  • 200+ عميل
  • في دبي منذ 2018
45 دقيقةللحصول على عرض سعر ثابت ومكتوب

في تصميم ورق الترويسة بدبي تُعد هذه الصفحة التي توقّع عليها شركتكم باسمها. عروض الأسعار، وخطابات العروض، والمراسلات البنكية، وخطابات عدم الممانعة، ومذكرات غلاف العقود كلها تخرج عليه، وغالبًا ما يحكم القارئ على مدى رسوخ الشركة قبل قراءة السطر الأول. نصمم الورق ذا الترويسة للشركات في دبي وعبر الإمارات بحيث يبدو منظمًا، ويحمل التفاصيل التي يتوقعها القانون والأطراف المتعاملة معكم، ويظل يعمل بشكل صحيح عندما يكتب أحدهم في قسم الحسابات رسالة الساعة الرابعة عصرًا.

تشرح هذه الصفحة ما يجب أن يُظهره الورق ذو الترويسة الإماراتي، وكيفية تنسيق العربية والإنجليزية معًا، ولماذا يهم القالب الرقمي بقدر الورقة المطبوعة. تندرج ضمن مجموعة تصميم المطبوعات والقرطاسية لدينا.

البيانات

ما يقوله القانون بشأن ما يجب أن تحمله رسالة الشركة الإماراتية

في تصميم ورق الترويسة بدبي بالنسبة للشركات الخاضعة لقانون الشركات التجارية الاتحادي، تنص المادة 13 من مرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لسنة 2021 على أن العقود والمستندات والمراسلات ونماذج الطلبات الصادرة عن الشركة يجب أن تحمل اسمها وشكلها القانوني ورقم قيدها وعنوانها. إذا عُرض رأس المال، يجب أن يكون المبلغ المذكور هو رأس المال المدفوع. وإذا كانت الشركة تحت التصفية، يجب أن تذكر مستنداتها ذلك.

هذا يجعل تذييل الورق ذي الترويسة بندًا امتثاليًا، لا زخرفة. نأخذ الصياغة مباشرة من رخصتكم ومستندات التسجيل، ونطلب منكم تأكيدها مع من يدير سجلات شركتكم قبل إرسال الملفات للطباعة. يجب على شركات المناطق الحرة أيضًا التحقق من قواعد جهتها الخاصة.

قائمة تحقق بيانات الورق ذي الترويسة

  • اسم الشركة كما هو مسجل بدقة، مع الشكل القانوني
  • رقم القيد أو الرخصة
  • العنوان المسجل، بما في ذلك الإمارة
  • رأس المال المدفوع، فقط إذا اخترتم عرض رأس المال
  • الرقم الضريبي، إذا كنتم مسجلين في ضريبة القيمة المضافة وتريدون إظهاره
  • الهاتف والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني

التخطيط

أين تستقر العربية والإنجليزية على ورق ذي ترويسة ثنائي اللغة

الترتيب الإماراتي الأكثر شيوعًا يعكس اللغتين عبر الترويسة. تُقرأ العربية من اليمين، كما تصف متطلبات تنسيق النصوص العربية الصادرة عن W3C، لذا تأخذ الزاوية العلوية اليمنى بينما تأخذ الإنجليزية الزاوية العلوية اليسرى، ويستقر الشعار بينهما أو فوقهما.

ترويسة معكوسة

اسم الشركة بالإنجليزية على اليسار، وبالعربية على اليمين، متطابقان في الوزن البصري لا في حجم النقطة. الخط العربي غالبًا ما يحتاج ضبطًا أكبر ليبدو متساويًا.

تذييل مشترك

رقم الرخصة والعنوان وجهات الاتصال تمتد عبر أسفل الصفحة. الأرقام تُكتب مرة واحدة حيثما أمكن، لأن الأرقام تُقرأ من اليسار إلى اليمين بكلتا اللغتين.

اتجاه النص

يحتاج القالب نمطي فقرة، واحد محاذى لليسار للرسائل الإنجليزية وآخر محاذى لليمين للرسائل العربية، حتى لا يصارع الموظفون المحاذاة يدويًا.

المواصفات

مناطق وقياسات ورق ذي ترويسة بحجم A4 يجب الاتفاق عليها

في تصميم ورق الترويسة بدبي تطبع المكاتب على ورق A4، بحجم 210 × 297 مم، من سلسلة ISO 216. قبل التصميم، نحدد هذه المناطق حتى تحصل الرسالة نفسها على مساحة كافية.

المنطقةما يوضع فيهاملاحظة عملية
الترويسةالشعار واسم الشركة بكلا اللغتينأبقوها ضحلة حتى تبقى الرسالة من صفحة واحدة في صفحة واحدة
منطقة نافذة العنوانعنوان المستلمحاذوها مع المظروف ذي النافذة عند إرسال الرسائل بالبريد
سطر المرجعالتاريخ، رقم المرجع، الموضوعيُضبط كحقول في القالب، لا يُكتب يدويًا
المتننص الرسالةهوامش جانبية سخية، إذ لا تستطيع الطابعات المكتبية الطباعة حتى الحافة
التوقيع والختمالموقِّع وختم الشركةاتركوا مساحة واضحة حتى لا يستقر ختم الشركة فوق النص
التذييلالبيانات القانونية وجهات الاتصالصغيرة لكن مقروءة عند التصوير أو المسح الضوئي

نسختان

المخزون المطبوع والقالب الرقمي اليومي

في تصميم ورق الترويسة بدبي يعيش معظم الورق حياتين الآن. دفعة صغيرة تطبعها مطبعة تجارية للنسخ الأصلية الموقّعة، ثم تُغذَّى عبر طابعة ليزر مكتبية عند إعداد رسالة. أما بقية الوقت، فيفتح الموظفون قالبًا ويصدّرون ملف PDF. يجب أن ينجو التصميم من كليهما.

بالنسبة للمخزون المطبوع، تجنبوا اللون الصلب الثقيل الذي يمتد حتى الحافة ما لم تؤكد مطبعتكم أن الورق والحبر آمنان في طابعات الليزر؛ بعض اللمسات النهائية والأحبار تتفاعل مع حرارة وحدة الانصهار. بالنسبة للقالب، نبني مناطق ترويسة وتذييل حقيقية وأنماط فقرات، حتى لا ينكسر التخطيط عندما يلصق أحدهم نصًا من بريد إلكتروني. إذا استخدمت فواتيركم الترويسة نفسها، تذكروا أن الهيئة الاتحادية للضرائب تدرج ما يجب أن تتضمنه الفاتورة الضريبية الصالحة، من بينها عبارة فاتورة ضريبية واسم المورّد وعنوانه ورقمه الضريبي. يمنح تصميم الورق ذي الترويسة تلك المعلومات موضعًا ثابتًا؛ لكن قالب الفاتورة يجب أن يحتويها كاملة.

نقاط ورقية يجب طرحها مع مطبعتكم

  • ورق غير مطلي يتقبل القلم وحبر الليزر
  • وزن يُغذَّى بموثوقية عبر الطابعات المكتبية
  • تطابق لون الشعار على الورق غير المطلي
  • علامة مائية أو ورق بملمس، إن رغبتم بذلك
  • تقسيم الكمية بين الصفحات الأولى وصفحات الاستمرار

أخطاء تصميم ورق الترويسة في دبي التي تنتهي أمام بنك

في تصميم ورق الترويسة بدبي الأخطاء الأكثر أهمية هي الهادئة. اسم تجاري يختلف بكلمة واحدة عن الرخصة. عنوان قديم بعد انتقال المكتب. رقم رخصة برقمين متبادلين في العمود العربي. رقم جوال لموظف غادر. ترويسة طويلة جدًا لدرجة أن كل رسالة معيارية تفيض إلى صفحة ثانية. كل واحد من هذه يمكن تجنبه إذا صُمم الورق ذو الترويسة مع بطاقات العمل والمظاريف وتوقيعات البريد الإلكتروني، إذ تتكرر التفاصيل نفسها في جميعها.

إذا كان شعاركم أو ألوانكم لا تزال قيد التحديد، ابدؤوا بـتصميم الهوية البصرية ثم انطلقوا بالقرطاسية منه. يبدأ كل مشروع ورق ذي ترويسة بعرض سعر ثابت مكتوب، محدد النطاق وفق موجزكم، وينتهي بملف PDF جاهز للطباعة لمطبعتكم إضافة إلى القالب القابل للتحرير.

من المدونة

أدلة حول هذا الموضوع

جميع المقالات

إجابات واضحة

الأسئلة الشائعة

هل ما زلنا نحتاج ورقًا مطبوعًا ذا ترويسة إذا كانت معظم الرسائل تُرسل كملفات PDF؟

كثير من الشركات الآن تحتفظ بمخزون مطبوع صغير للنسخ الأصلية الموقّعة وتستخدم قالبًا رقميًا لكل شيء آخر. نصمم كليهما من التخطيط نفسه، بحيث تبدو الرسالة المطبوعة والرسالة بصيغة PDF متطابقتين للمستلم.

هل يمكن لفواتيرنا الضريبية استخدام الورق ذي الترويسة؟

نعم، يمكن أن يستقر الترويسة على قالب فاتورة. يجب أن تحتوي الفاتورة نفسها على كل بند تدرجه الهيئة الاتحادية للضرائب، مثل عبارة فاتورة ضريبية والرقم الضريبي للمورّد، لذا تحققوا من القالب مع محاسبكم.

هل يجب أن يكون الشعار كبيرًا على الورق ذي الترويسة؟

عادة لا. محتوى الرسالة هو الأهم، وترويسة مقتصدة تبدو أكثر ثقة في المراسلات الرسمية. يمكن أن تعمل علامة أكبر على خطاب غلاف للعروض، والذي يمكن أن يكون تصميمًا منفصلًا.

هل يمكنكم إضافة ورقة استمرار؟

نعم، ونوصي بذلك. الصفحة الأولى تحمل الترويسة والتذييل الكاملين؛ الصفحات التالية تحمل نسخة أنحف باسم الشركة ورقم الصفحة، ما يبقي العقود والعروض الطويلة مرتبة.

نحن شركة منطقة حرة. هل تنطبق القواعد نفسها؟

تخضع كيانات المناطق الحرة لأنظمة جهتها الخاصة إضافة إلى القانون الاتحادي حيث ينطبق. اسألوا منطقتكم الحرة عن البيانات التي تتوقعها في المراسلات، وسنقوم بترتيبها.

سعر ثابت ومكتوب

أرسل موجزك. واحصل على نطاق العمل والسعر خلال 45 دقيقة.

  • رقم واحد ثابت، متفق عليه كتابيًا قبل بدء العمل
  • دون التزام، ودون أي ضغط للتوقيع
  • أعمال بالإنجليزية والعربية، بتنسيق صحيح من اليمين إلى اليسار
  • فريق واحد للتصميم والتسويق والمواقع والإنتاج الإعلامي والمحتوى

احصل على عرض سعر ثابت

نطاق عمل وسعر مكتوبان خلال 45 دقيقة في ساعات العمل. دون أي التزام.

بإرسال هذا النموذج توافق على تواصلنا معك بخصوص طلبك. سياسة الخصوصية

اتصل WhatsApp اطلب عرض سعر