Дизайн фирменных бланков
Двуязычные фирменные бланки компании с нужными реквизитами: чисто печатаются на офисном лазерном принтере и работают как редактируемый шаблон для повседневных писем и коммерческих предложений.
Фирменный бланк, это страница, под которой компания ставит свою подпись. На нём выходят коммерческие предложения, письма с офертами, банковская переписка, письма об отсутствии возражений и сопроводительные письма к договорам, и читатель часто оценивает солидность бизнеса ещё до того, как прочтёт первую строку. Мы разрабатываем дизайн фирменных бланков для компаний в Дубае и по всем ОАЭ, которые выглядят собранно, содержат реквизиты, которых ждут закон и ваши партнёры, и при этом корректно ведут себя, когда сотрудник бухгалтерии печатает письмо в четыре часа дня.
Эта страница объясняет, что должен показывать бланк компании в ОАЭ, как расположить арабский и английский текст вместе, и почему цифровой шаблон важен не меньше печатного листа. Она входит в наш раздел дизайна полиграфии и фирменных бланков.
Реквизиты
Для компаний, подпадающих под федеральный Закон о торговых компаниях, статья 13 Федерального декрета закона № 32 от 2021 года гласит, что договоры, документы, переписка и заявления, выпускаемые компанией, должны содержать её название, организационно правовую форму, регистрационный номер и адрес. Если указывается размер уставного капитала, он должен быть оплаченным. Если компания находится в процессе ликвидации, её документы должны об этом указывать.
Это делает подвал бланка не украшением, а элементом соответствия требованиям. Мы берём формулировки прямо из вашей лицензии и регистрационных документов и просим вас согласовать их с тем, кто ведёт корпоративные документы компании, прежде чем файлы уйдут в печать. Компаниям свободных зон также стоит проверить собственные правила своего органа управления. Хороший дизайн бланка помогает компаниям в Дубае выглядеть убедительно на бумаге и в письмах.
Вёрстка
Самое распространённое в ОАЭ решение зеркально отражает оба языка в шапке. Арабский текст читается справа налево, как описывают требования W3C к арабской вёрстке, поэтому он занимает верхний правый угол, а английский, верхний левый, логотип же располагается между ними или над ними.
Название компании на английском слева, на арабском справа, уравновешенное по визуальному весу, а не по кеглю. Арабский шрифт часто нужно набирать крупнее, чтобы он смотрелся равным.
Номер лицензии, адрес и контакты идут вдоль низа страницы. Цифры пишутся один раз, где это возможно, поскольку в обоих языках они читаются слева направо.
Шаблону нужны два стиля абзаца: один с выравниванием влево для писем на английском и один с выравниванием вправо для писем на арабском, чтобы сотрудникам не приходилось подстраивать выравнивание вручную.
Спецификация
Офисы в ОАЭ печатают на бумаге A4, 210 × 297 мм, из серии ISO 216. Перед разработкой мы размечаем эти зоны, чтобы у самого письма было достаточно места.
| Зона | Что там размещается | Практическое замечание |
|---|---|---|
| Шапка | Логотип и название компании на обоих языках | Держите её невысокой, чтобы письмо на одну страницу оставалось на одной странице |
| Зона адресного окна | Адрес получателя | Совместите с вашим конвертом с окном, если письма отправляются по почте |
| Строка реквизитов | Дата, номер обращения, тема | Настройте как поля в шаблоне, а не вводите вручную |
| Основной текст | Само письмо | Широкие боковые поля, поскольку офисные принтеры не печатают до самого края |
| Подпись и печать | Подпись и печать компании | Оставьте свободное место, чтобы печать компании не легла на текст |
| Подвал | Юридические реквизиты и контакты | Мелкий, но разборчивый шрифт при копировании или сканировании |
Два варианта
У большинства фирменных бланков сегодня две жизни. Небольшой тираж печатается в типографии для подписанных оригиналов, а затем прогоняется через офисный лазерный принтер, когда готовится письмо. В остальное время сотрудники открывают шаблон и экспортируют PDF. Дизайн должен выдерживать оба сценария. Именно поэтому дизайн бланка остаётся ключевым элементом делового стиля в Дубае.
Для печатного тиража избегайте плотной сплошной заливки, уходящей за обрез, если только ваша типография не подтвердит, что бумага и краска безопасны для лазерных принтеров: некоторые покрытия и краски реагируют на нагрев печки принтера. Для шаблона мы делаем настоящие области шапки и подвала со стилями абзацев, чтобы вёрстка не ломалась, когда кто-то вставляет текст из письма. Если ваши счета используют ту же шапку, помните, что Федеральное налоговое управление перечисляет обязательные пункты действительного налогового счёта фактуры, среди них слова «налоговый счёт фактура» и название, адрес и TRN поставщика. Дизайн бланка даёт этой информации постоянное место, а шаблон счёта всё равно должен содержать её полностью.
Больше всего значат тихие ошибки. Торговое название, отличающееся от лицензии на одно слово. Старый адрес после переезда офиса. Номер лицензии с переставленными местами цифрами в арабском варианте. Мобильный номер сотрудника, который уже уволился. Шапка настолько высокая, что обычное письмо переходит на вторую страницу. Каждой из них можно избежать, если бланк заказывается вместе с визитными карточками, конвертами и подписями электронной почты, поскольку все они повторяют одни и те же данные. Продуманный дизайн бланка снижает риск таких ошибок для компаний в Дубае.
Если ваш логотип или цвета ещё не утверждены, начните с дизайна фирменного стиля, а затем разворачивайте полиграфию от него. Каждый проект бланка начинается с фиксированного письменного предложения, составленного по вашему брифу, и завершается печатным PDF для вашей типографии вместе с редактируемым шаблоном. Так дизайн бланка остаётся согласованным для каждой компании в Дубае.
Из блога
Какие одноразовые изделия запретил Дубай, что ещё исключено по состоянию на сентябрь 2026 года и как новые материалы меняют макет упаковки.
Читать статью
Что закон ОАЭ об НДС и закон о защите прав потребителей означают для цен в вашем ресторанном меню и как их оформить.
Читать статью
Вопросы, настройки PDF/X и финальные проверки, которые превращают макет в файл, который типография в Дубае напечатает без лишних звонков.
Читать статьюПрямые ответы
Многие компании держат небольшой запас печатных бланков для подписанных оригиналов, а для всего остального используют цифровой шаблон. Мы разрабатываем оба варианта по единому макету, поэтому напечатанное письмо и письмо в PDF выглядят для получателя одинаково.
Да, шапка бланка может размещаться на шаблоне счёта. При этом сам счёт должен содержать все пункты, которые требует Федеральное налоговое управление (Federal Tax Authority), включая слова «налоговый счёт фактура» и налоговый регистрационный номер поставщика (TRN), поэтому шаблон стоит согласовать с вашим бухгалтером.
Как правило, нет. Главное в письме, это его содержание, и сдержанная шапка выглядит увереннее на официальной переписке. Более крупный знак уместен на титульном листе для предложений, это может быть отдельный дизайн.
Да, и мы это рекомендуем. Первая страница несёт полную шапку и подвал, а следующие страницы, облегчённую версию с названием компании и номером страницы, что делает длинные договоры и предложения аккуратными.
Компании свободных зон подчиняются собственным регламентам своего органа управления, а также федеральному законодательству там, где оно применимо. Уточните у своей свободной зоны, какие реквизиты она ожидает видеть на переписке, и мы их разместим.
Источники
Фиксированная цена в письменном виде
Получили. Мы уже готовим ваше предложение.
В рабочее время вы получите его в течение 45 минут. Проверьте почту, там письмо с подтверждением.
