候选流程清单
根据量级、稳定性以及步骤的实际重复程度排序的候选流程清单,把真正合适的自动化目标与只是看起来合适的目标区分开来。
大多数后来对 RPA 项目感到后悔的企业,都在一开始犯了同样的错误:在核实之前就先选定了平台,或先选定了流程。而这正是 RPA 顾问要填补的空缺。在迪拜聘请 RPA 顾问,工作不是去搭建任何东西,而是诚实地审视哪些流程值得自动化、按什么顺序自动化,以及哪个平台真正适合您现有的系统、预算和团队内部技能,所有这些都要在任何机器人被搭建或任何许可证被签署之前完成。
这一点很重要,因为 RPA 工具并非可以随意互换,流程也并非同样适合自动化。因为竞争对手在用而选定的平台,或因为令人厌烦而不是因为量大且稳定才被自动化的流程,都会很快浪费金钱。在投入预算前进行一次简短、结构化的评估,其成本通常只是机器人已经搭建完成后才发现不匹配所要付出代价的一小部分。
这个岗位交付什么
一个您可以据以行动的决策,而不是一份充满理论的幻灯片。
根据量级、稳定性以及步骤的实际重复程度排序的候选流程清单,把真正合适的自动化目标与只是看起来合适的目标区分开来。
评估哪个 RPA 或工作流工具适合您现有的系统、内部技能和预算,而不是默认推荐最知名的那一款。
对入围流程实际搭建和维护所需投入的真实评估,让推进与否的决定基于完整信息,而不只是看到好处的一面。
及早标记涉及个人数据、财务审批或受监管流程的任何内容,从一开始就把它们纳入设计,而不是事后再补上。
当不止一个流程值得自动化时,给出整体交付顺序,让价值最高的工作最先被搭建,而不是谁的呼声最大就先做谁的。
一份您的团队可以用来向开发工程师下达简报的文档,无论这位开发工程师来自我们还是其他地方,让评估的价值不会在合作结束后消失。
重要技能
建立在真实交付经验上的判断力,而不只是一张证书。
| 技能或工具 | 优秀表现的样子 | 为何重要 |
|---|---|---|
| 流程评估 | 衡量量级、差异性和稳定性,而不是仅凭一个流程让人感觉多痛苦来判断 | 感觉紧迫的流程,不代表自动上就是一个好的自动化目标 |
| 平台广度 | 真正在一个以上的 RPA 或工作流平台上搭建过,而不只是读过相关介绍 | 只了解一种工具的人给出的建议,并不算真正的比较 |
| 交付层面的现实感 | 搭建并维护过机器人,而不只是评估和推荐过 | 从未真正上线过流程的顾问,会错过开发工程师会立刻发现的实际故障点 |
| 独立性 | 建议中不掺杂销售某个特定平台许可证的利益 | 与平台选择挂钩的佣金会不动声色地扭曲建议,无论是否有意为之 |
| 清晰的书面产出 | 为您留下一份开发工程师真正能据以搭建的文档,而不只是一次口头交流 | 从未落于纸面的口头建议,日后往往会被重新解读 |
UiPath 官方的 认证体系 如今已涵盖开发工程师、代理式自动化和专项 AI 等多条方向,说明这个平台格局已扩展到何等程度。要给出诚实的建议,顾问需要对这整个格局有一个可用的全局视野,而不只是在其中某一角落有深度,这也正是企业在迪拜聘请 RPA 顾问、而不直接押注某一个厂商的原因所在。
与我们合作的方式
这项工作属于咨询时间,会与随后的任何搭建工作分开界定范围并单独计费。较短的合作涵盖为数不多的几个候选流程,加上一份平台建议。较大规模的合作则会在制定自动化计划之前,覆盖某个部门的完整流程审计。对于希望随着自动化范围扩大而持续获得第二意见的企业,更适合一种较轻量、周期性的顾问安排,而不是一次性的评估。无论您以哪种方式委托这项工作,随后的开发工作都会以书面形式单独界定范围并达成一致。
评估候选人
能够区分真实交付判断力与漂亮说辞的检查方式。
曾经告诉客户某个流程不值得自动化并说明原因的顾问,展现的是独立判断,而不是推销本能。
留意量级、稳定性和差异性等具体指标,而不只是“耗时很长”或“大家都不喜欢做”这类说法。
具体、第一手的答案,胜过对厂商宣传材料的泛泛了解。
一个能说明会及早标记这类问题、而不是留到后面再当作细节处理的周全回答,是一个好迹象。
请他们展示一份曾交付报告的结构,如有需要可脱敏处理,以判断您的团队是否真能据此行动。
无论您以哪种方式在迪拜聘请 RPA 顾问,无论这次合作是一次简短评估还是一次部门级的完整审计,这些检查方式都适用。
认证
对工具知识来说是一个有用的信号,但对这个岗位而言并非全部。
经过厂商自有系统核实的 UiPath、Automation Anywhere 或 Blue Prism 证书,说明顾问确实认真学习过该平台。请询问他们持有哪些厂商认证,并直接核实,而不是仅凭简历上的一行字。
因为咨询工作的核心是在多个平台之间做出选择,而不是精通某一个平台,跨越一个以上工具的往绩记录,以及一份您能审阅的书面建议,比单一厂商徽章本身更能说明问题。
阿联酋相关要点
值得在流程被列入自动化候选名单之前就提出。
当候选流程会读取或写入客户或员工记录时,阿联酋《2021 年第 45 号联邦法令》就同意和保密方面设定了义务,无论最终由哪个平台来执行自动化,这些义务都同样适用。在迪拜聘请 RPA 顾问的一个重要理由,正是在流程被列入候选名单之前就标记出这一点,而不是事后才提。
银行、保险公司或政府机构通常对任何接触其系统的机器人都有内部治理规定。在评估阶段就明确这些要求,可以避免日后因合规原因发现平台建议行不通,这也是在购买许可证之前在迪拜聘请 RPA 顾问的又一理由。
直接解答
开发工程师是在流程和平台确定之后搭建机器人。顾问的工作在此之前展开,评估哪些流程真正值得自动化,以及哪个平台适合您的系统、预算和内部技能,让开发工程师不必靠猜测行事。
在平台选择上需求会小一些,但流程评估仍然重要。不少企业先选定平台,之后才发现想要自动化的流程其实并不合适,一次简短的评估本可以及早发现这一点。
流程运行的量级、频率、案例之间的差异程度、相关系统是否开放 API 还是只有界面,以及出错的代价。有些让人感觉痛苦的流程,一经这样衡量,其实并不是高价值的自动化目标。
可以,而且通常会。这里的咨询工作被界定为评估与建议,一旦您决定推进,会另外单独界定范围的项目或专职开发工程师随之跟进,让两者在成本和范围上保持诚实分离。
在我们这里不会。我们不与任何一个平台的许可证销售挂钩,因此建议是基于您的流程和系统,而不是合作佣金。
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