Программные решения · Кадры
HRM-система в Дубае, построенная вокруг кадровых документов ОАЭ
Карточки сотрудников, отпуска, учёт времени, документы и расчёт выплат при увольнении в одном месте, настроенные под визовые и трудовые документы, а не адаптированные из системы для другой страны.
- рейтинг 4.7 в Google
- 200+ клиентов
- В Дубае с 2018 года
HRM-система в Дубае должна закрывать то, что импортные кадровые продукты игнорируют. Программы, написанные для других рынков, покрывают части, одинаковые везде, и пропускают то, что съедает неделю кадровика здесь: продление виз, сроки четырёх разных удостоверяющих документов на человека, правила отпусков, различающиеся по договорам, и сумму при увольнении, которую кто-то пересчитывает вручную при каждом заявлении.
Наша система построена вокруг этого. Это система, которую мы уже эксплуатируем, настраиваемая под ваши договоры и юридические лица, а не пишущаяся с нуля.
Она входит в наши программные решения, а где требование перерастает настройку, мы оцениваем индивидуальную разработку.
Документы и сроки, настоящая нагрузка для HRM в Дубае
У каждого сотрудника здесь несколько документов с разными сроками, и пропустить один это дорого, а не просто неаккуратно. Именно ради этой задачи и покупают HRM-систему в Дубае.
Система хранит каждый документ со своим сроком и своим периодом предупреждения и направляет напоминание названному владельцу, а не в общий ящик, где его проигнорируют. Идущие продления видны, поэтому никто не гонится за документом, которым уже занимается коллега.
Члены семьи тоже включены, потому что истекающая семейная виза это проблема сотрудника, которая становится проблемой кадров.
Сами документы хранятся при карточке, а не в папке, которую надо искать, с доступом только для тех, кому он нужен. Когда продление подано, новый документ заменяет старый, а прежняя версия остаётся в истории, что важно при первом же споре о дате.
Этот реестр отвечает и на вопрос аудитора или инспектора: кто здесь работает, на каком основании и в порядке ли документы. Собрать это из таблицы занимает утро. Из системы это занимает мгновение.
Правила отпусков и учёта времени, которые держит HRM-система в Дубае
Отпуска это место, где импортные продукты проваливаются заметнее всего, потому что нормы и календарь местные.
Ежегодный отпуск накапливается по правилам, которые вы настраиваете, с разными нормами по типу договора или грейду. Государственные праздники идут по календарю ОАЭ, и поскольку эти даты смещаются каждый год, календарь сопровождают, а не настраивают однажды.
У больничного, декрета, неоплачиваемого отпуска и прогула своя обработка, и в расчёт зарплаты они попадают по-разному. Маршруты согласования следуют вашей иерархии, с заместителем, чтобы заявки не висели, пока руководитель в поездке.
Учёт времени поддерживается там, где он нужен, от простой отметки до сменных графиков, а на выходе ваш расчёт получает чистую выгрузку, а не дашборд.
Выплаты при увольнении, посчитанные открыто
Каждое увольнение рождает одну и ту же суету: кто-то заново собирает расчёт в таблице, кто-то его проверяет, и уверенности нет ни у кого.
Наша система считает его по правилам, которые вы настраиваете и которые следуют рамкам, публикуемым Министерством человеческих ресурсов и эмиратизации, в применении к вашим договорам. Стаж, базовый оклад, остаток отпуска и уведомление уже в системе, поэтому сумма собирается из данных, которые никто не перепечатывает.
Расчёт показывается, а не выдаётся числом. Каждая составляющая видна, а значит финансовая служба может проверить работу, а сотрудник увидеть, как получилась сумма.
Границу мы проводим намеренно: система готовит расчёт для утверждения вашей командой. Это не юридическая консультация и не замена совету специалиста там, где случай действительно необычный.
Самообслуживание, которое и снимает нагрузку
Большая часть времени кадров уходит на вопросы, на которые HRM-система в Дубае могла бы ответить сама. Сколько у меня осталось отпуска, дадут ли справку о зарплате, где мой расчётный лист, можно ли обновить банковские реквизиты.
У сотрудников есть доступ к своей карточке: запросить отпуск, загрузить документ, скачать расчётный лист и обновить личные данные, причём значимые изменения уходят на согласование, а не вступают в силу молча.
Руководители видят только свою команду, включая тех, кто на этой неделе отсутствует, а это тот вопрос, который иначе приходит сообщением каждое воскресенье. Если ваша система клиентов уже хранит данные о сотрудниках, мы связываем их, а не ведём два списка одних и тех же людей.
Поскольку коллектив здесь многоязычный, интерфейс работает на арабском и английском и построен по рекомендациям по доступности, потому что система, которой пользуются ежедневно, должна работать для всех.
Чего эта HRM-система не делает
Три границы, которые стоит назвать до оценки.
Она не считает зарплату. Она готовит входные данные и выгружает их. Платежи и подача по системе защиты заработной платы остаются у вашего провайдера.
Она не выносит юридических решений. Нормы и выплаты считаются по правилам, которые настраиваете вы, а в необычных случаях нужен совет специалиста, а не программа.
Она не заменяет систему подбора. Она начинается с момента найма. Отслеживание кандидатов это другой продукт, и мы так и скажем, а не станем заявлять о совпадении.
Все данные о сотрудниках это персональные данные по федеральному закону, включая документы и оклады, поэтому доступ, хранение и удаление согласуются в объёме работ, а не предполагаются.
Начать
Расскажите, как кадры устроены сейчас
Численность, юридические лица, типы договоров и то, что живёт в таблице. Мы скажем, что покроет настройка и что потребует доработки.
Получили. Мы уже готовим ваше предложение.
В рабочее время вы получите его в течение 45 минут. Проверьте почту, там письмо с подтверждением.
Прямые ответы
Частые вопросы
Отслеживает ли она сроки виз и документов?
Да, и обычно именно поэтому компании здесь отказываются от таблицы. У паспорта, визы, Emirates ID и трудовой карты свои сроки, и система ведёт их с заданными вами предупреждениями, направляя напоминание ответственному, а не всем подряд.
Считает ли она выплаты при увольнении?
Считает по правилам, которые вы настраиваете и которые опираются на трудовое законодательство в применении к вашим договорам. Мы считаем эту сумму подготовленным расчётом для утверждения финансовой службой, а не юридическим заключением, и правила видны, а не спрятаны в коде.
Делает ли она расчёт зарплаты?
Она хранит входные данные для расчёта: структуру оклада, использованные отпуска, неоплачиваемые дни и надбавки, и выгружает их. Сами выплаты и подача по системе защиты заработной платы остаются у вашего провайдера или финансовой службы.
Могут ли сотрудники пользоваться ею сами?
Да. Самообслуживание для заявок на отпуск, загрузки документов, доступа к расчётным листам и обновления личных данных это и есть та часть, которая реально снижает нагрузку на кадры, потому что большая её часть это вопросы, на которые система могла бы ответить.
Подойдёт ли она команде из пятнадцати человек?
Да, а примерно до десяти человек может хватить общего диска и календаря. Если ситуация такая, мы так и скажем, а не станем продавать то, чем вы не будете пользоваться.
А несколько юридических лиц или свободные зоны?
Здесь это обычное дело, и это поддерживается. Разные юридические лица, разные типы договоров и разные правила отпусков могут работать в одной системе с отчётностью, которая по вашему выбору сводится или остаётся раздельной.
Источники
- Министерство человеческих ресурсов и эмиратизации ОАЭ дата обращения 19 октября 2026 г.
- Портал правительства ОАЭ: законы о защите данных дата обращения 19 октября 2026 г.
- Портал правительства ОАЭ: государственные праздники дата обращения 19 октября 2026 г.
- W3C: Руководство по доступности веб-контента WCAG 2.2 дата обращения 19 октября 2026 г.