Веб-дизайн по отраслям

Дизайн сайта мероприятия в Дубае, построенный вокруг продажи билетов и обратного отсчёта

У сайта мероприятия в Дубае одна задача к жёсткому сроку: продать нужные билеты на нужную дату, а затем исчезнуть, как только мероприятие закончится. Мы строим сайты мероприятий вокруг этой короткой, напряжённой жизни, а не вокруг того, как они выглядят в портфолио.

  • рейтинг 4.7 в Google
  • 200+ клиентов
  • В Дубае с 2018 года
45 минутдо фиксированной цены в письменном виде

Большинство сайтов строят на годы вперёд. Сайт мероприятия в Дубае строят так, чтобы он был правильным всего несколько месяцев, продавал билеты под реальным давлением по мере приближения даты, а затем либо изящно архивировался, либо закрывался. Дизайн сайта мероприятия в Дубае должен честно принять эту короткую жизнь: расписание изменится, спикеры добавятся в последний момент, и сайт должен впитывать эти изменения без разработчика, дежурящего на каждую правку.

Эта страница относится к нашей более широкой работе над веб-дизайном по отраслям. О самом проекте смотрите разработку сайтов, а о привлечении трафика до даты, наши SEO-услуги.

Продажа билетов

Дизайн сайта мероприятия для продажи билетов, выдерживающей нагрузку

Страница билетов, зависающая в последний час перед распродажей популярного мероприятия, худший из возможных исходов для сайта мероприятия.

Выделенная дубайская платформа продажи билетов на мероприятия

Схемы рассадки, категории билетов, возвраты и сканирование на входе, правильно обрабатываются платформой, созданной именно для этого, подключённой к вашему сайту, а не изобретённой заново ради одного мероприятия.

Быстрая, простая страница билетов

Одна понятная страница с датами, ценами по категориям и одной очевидной кнопкой, чтобы посетителя, принимающего решение в последние дни, не замедлял посторонний контент.

Подтверждение, которое успокаивает

Чёткое подтверждение на экране и по почте с датой мероприятия, площадкой и тем, что взять с собой, поскольку нервничающий покупатель часто проверяет его не один раз.

Разрешения

Дизайн сайта мероприятия наряду с дубайским разрешением на мероприятие

Организация развлекательного, спортивного, благотворительного, религиозного или делового мероприятия в Дубае с посетителями за пределами частного собрания, как правило, требует разрешения от дубайского Департамента экономики и туризма (Department of Economy and Tourism, сокращённо DET), оформляемого через их портал e-Permit. Собственное руководство департамента также отмечает, что мероприятию с билетами нужно отдельное разрешение на продажу билетов, оформляемое только после одобрения основного разрешения на мероприятие, и что заявку стоит подавать заблаговременно до предполагаемого начала продажи билетов.

Ничто из этого сайт заменить не может, но хороший дизайн сайта мероприятия в Дубае выстраивается вокруг этого. Мы планируем сайт так, чтобы продажу билетов можно было включить в тот момент, когда придёт одобрение, а не спешно строить страницу билетов уже после того, как оформление документов завершено.

Что спланировать до запуска сайта

  • Нужно ли вашему мероприятию разрешение DET на мероприятие
  • Требуется ли также отдельное разрешение на продажу билетов
  • Реалистичные сроки одобрения до открытия продажи билетов
  • Данные торговой лицензии и NOC площадки, готовые заранее
  • Чёткая дата запуска сайта, как только придёт одобрение

Расписание

Дизайн сайта мероприятия для расписания, переживающего изменения

Отмены спикеров, сдвиги по времени и добавленные сессии, это нормально в последние недели перед мероприятием. Дизайн сайта мероприятия в Дубае рассматривает расписание как контент, который ваша команда редактирует напрямую, с сессиями, спикерами и залами как отдельными переиспользуемыми элементами, чтобы одно изменение обновлялось везде, где появляется этот спикер или сессия, а не редактировалось вручную в нескольких местах.

Для многодневных мероприятий печатная или загружаемая версия расписания тоже важна, поскольку участникам на месте часто нужно что-то, что работает без опоры на мобильную связь внутри площадки.

Чек-лист расписания дубайского мероприятия

  • Спикеры и сессии как переиспользуемый контент
  • Фильтр по дню, треку или залу
  • Печатная или удобная для офлайна версия
  • Заметное уведомление о изменениях в последний момент
  • Часовой пояс, чётко показанный для онлайн-участников

Экспоненты и спонсоры

Сбор контента для сайта мероприятия без общих логинов

Крупным мероприятиям нужен контент от экспонентов и спонсоров от десятков участников, ни одному из которых не стоит редактировать живой сайт напрямую.

Форма подачи заявки, а не общие логины

Экспоненты и спикеры заполняют структурированную форму со своей биографией, логотипом и деталями сессии, которую ваша команда проверяет перед публикацией на живом сайте.

Многоуровневый список спонсоров дубайского мероприятия

Уровни спонсорства, показанные последовательно, построенные из одного типа контента, так что изменение уровня или логотипа обновляется в одном месте, а не в нескольких.

После мероприятия

Что происходит, когда продан последний билет

Решение о финале сайта до запуска избавляет от устаревшей страницы билетов, висящей онлайн месяцами позже.

ПодходХорошо подходит, когда
Архивировать со страницей благодарности и фотографиямиВы строите аудиторию для повторяющегося мероприятия
Перенаправить на страницу «сохраните дату» следующего годаМероприятие возвращается в известную будущую дату
Удалить страницу через установленный периодРазовое мероприятие без запланированного возврата

Что бы вы ни выбрали, страницы покупки билетов должны прекратить принимать продажи в момент закрытия мероприятия, даже если остальной сайт остаётся живым. Решить это заранее, небольшая, но легко пропускаемая деталь в дизайне сайта мероприятия в Дубае, и одна из первых вещей, которую замечают участники, когда её упускают.

Начало работы

Что нам нужно, чтобы спроектировать сайт мероприятия

Чем понятнее бриф, тем быстрее может двигаться дизайн сайта мероприятия в Дубае, как только подтверждены даты и разрешения.

  1. Детали и даты мероприятия

    Подтверждённые или предварительные даты, площадка, категории билетов и повторяется ли мероприятие ежегодно.

  2. Статус разрешения

    На каком этапе вы находитесь в процессе разрешения DET на мероприятие и, если актуально, разрешения на продажу билетов, чтобы мы могли реалистично спланировать дату запуска.

  3. Платформа продажи билетов

    Через какую платформу вы планируете продавать, или хотите, чтобы мы порекомендовали ту, что подходит масштабу вашего мероприятия.

  4. Спикеры и спонсоры

    Первый список подтверждённых имён, с планом сбора остальных через форму подачи заявки.

Покупатель

Кто утверждает бриф дизайна сайта мероприятия в Дубае

Человек, утверждающий дизайн сайта мероприятия в Дубае, редко оказывается тем, кто будет им пользоваться. Для корпоративной конференции это обычно менеджер по маркетингу или руководитель направления мероприятий внутри организующей компании, отчитывающийся о числе регистраций, доходе от экспонентов и о том, как программа смотрелась рядом с прошлогодней. Для выставки это часто операционный менеджер, которого оценивают по заполненности зала и продлению спонсорства, а не по просмотрам страниц. Оба на брифинге зададут один и тот же первый вопрос: может ли их собственная команда обновлять сайт за неделю до открытия дверей, или каждое изменение повестки требует разработчика. Покупатель корпоративных мероприятий хочет быстрого ответа, фиксированной структуры и понятного пути передать редактирование тому, кто ведёт WhatsApp-группу в день мероприятия.

Дизайн сайта мероприятия в Дубае нужно составлять с учётом собственной цепочки отчётности этого человека, поскольку функции, важные для менеджера по маркетингу (доход от экспонентов, размещение логотипов спонсоров, число регистраций по категориям), отличаются от функций, важных для операционного менеджера (точность плана зала, число бейджей, списки доступа поставщиков).

Что дубайский покупатель мероприятия спрашивает первым делом

  • Может ли наша команда редактировать повестку без разработчика
  • Как обновляются логотипы экспонентов и спонсоров
  • Откуда поступают данные о числе регистраций
  • Обрабатывает ли сайт повторяющееся ежегодное издание

Посетитель

Зачем делегат, экспонент или спонсор приходят на сайт мероприятия

Три разных посетителя попадают на один и тот же дизайн сайта мероприятия в Дубае с тремя разными задачами, и сайт, построенный только под одну из них, теряет двух других.

Делегат

Сверяет повестку со своим ежедневником, подтверждает площадку и детали поездки, а затем покупает билет или регистрируется. Уходит в тот момент, когда время сессии выглядит неподтверждённым или в адресе площадки нет ссылки на карту.

Экспонент

Хочет цену стенда, варианты размера и крайний срок подачи макетов и данных компании, обычно ещё до того, как согласится забронировать стенд. Отсутствие проспекта для экспонентов, самый быстрый способ потерять этого посетителя в пользу конкурирующей выставки.

Спонсор

Хочет увидеть, где разместится его логотип относительно реального охвата аудитории мероприятия, и всё ещё ли перечислены прошлогодние спонсоры спустя месяцы после закрытия мероприятия, что читается как мероприятие, потерявшее импульс.

Хороший дизайн сайта мероприятия в Дубае рассматривает эти три пути как отдельные маршруты от главной страницы, а не одну общую страницу «примите участие», поскольку делегат, случайно попавший на проспект для экспонентов, или экспонент, попавший на страницу билетов для делегатов, оба уходят в течение секунд. У повестки, пакета для экспонентов и спонсорского пакета должен быть свой адрес, свой призыв к действию и своя короткая форма, даже когда все три в итоге приходят в один почтовый ящик команды.

Выставки и конференции

Дизайн сайта выставки и конференции за пределами одной страницы билетов

Конференции или торговой выставке нужно несколько страниц, которые не нужны однодневному мероприятию с билетами, поскольку она продаёт площадь стендов и выступления не меньше, чем посещаемость.

Каталог экспонентов

Список экспонентов с поиском по залу, категории или номеру стенда, построенный как контент, который организатор может пополнять по мере подтверждения бронирований, а не как статичный список, застывший за недели до выставки.

План зала, который посетители реально могут прочитать

План зала, чётко показывающий номера стендов и зоны на экране телефона, а не отсканированный PDF от площадки, который никто не может увеличить прямо на выставке.

Треки, сессии и залы как отдельный контент дубайского мероприятия

Повестка конференции, построенная из сессий, спикеров и залов как переиспользуемых элементов, так что изменение зала обновляется на каждой странице, где появляется эта сессия, включая любую печатную или загружаемую повестку.

Данные делегатов и спикеров

Данные делегатов и спикеров, и кто поддерживает их актуальность

Дизайн сайта мероприятия в Дубае для конференции любого масштаба в итоге держит сразу несколько видов меняющихся данных: записи регистрации с категорией билета и особыми потребностями по питанию или доступу, биографии спикеров и портреты, поступающие партиями в течение нескольких недель, и данные компаний-экспонентов, которые уточняются вплоть до крайнего срока. Кто-то в организующей команде должен владеть каждым из них, поскольку у формы регистрации без владельца требования по питанию, собранные для кейтеринга, никогда не доходят до поставщика питания, а биография спикера, присланная по почте три раза, так и не попадает в финальную версию на странице.

Для мероприятий, которые повторяются ежегодно, хранение прошлогодних данных делегатов и спикеров архивированными, но чётко отделёнными от текущего издания, избавляет от распространённой ошибки, когда возвращающийся посетитель находит спикеров двух годов перемешанными на одной странице.

Данные, которые должен хранить сайт мероприятия в Дубае

  • Записи регистрации по билетной или делегатской категории
  • Биографии спикеров, портреты и аннотации сессий
  • Данные компаний-экспонентов и распределение стендов
  • Данные по питанию, доступности или печати бейджей

Видимость спонсоров

Видимость спонсоров, которая переживает вступительный слайд

Спонсорство обычно продают по уровням, и каждому уровню нужно превратиться в то, на что спонсор реально может указать на живом сайте, а не только в слайд из продающей презентации.

УровеньЧто обычно находится на сайте
Титульный спонсорЛоготип в главном блоке, отдельная страница профиля, упоминание в каждом блоке сессии повестки
Спонсор трека или сессииЛоготип на страницах конкретного трека или сессии, к которым он прикреплён
Поддерживающий спонсорЛоготип в общей сетке спонсоров, сгруппированной по уровню, а не перечисленной по алфавиту
Медиа- или общественный партнёрЛоготип и короткое описание, часто в обмен на продвижение, а не платную плату

Как бы уровни ни назывались в продающем пакете, дизайну сайта мероприятия в Дубае стоит строить их как один переиспользуемый тип контента спонсора с полем уровня, чтобы повышение спонсора в середине кампании было одной правкой, а не пересборкой страницы.

Интеграции

Интеграции, которые обычно нужны дизайну сайта мероприятия в Дубае

Очень немногие сайты мероприятий строят как закрытую систему. Большинство подключается к нескольким специализированным инструментам, а не пытается их заменить.

Платформа продажи билетов или регистрации

Обрабатывает оплату, типы билетов, возвраты и сканирование на входе, подключённая к сайту, а не пересобранная заново, поскольку специализированная платформа уже правильно решает схемы рассадки и правила возврата.

WhatsApp для обновлений делегатов

Изменение зала или задержка начала быстрее всего доходит до делегатов через интеграцию с WhatsApp, подключённую к списку регистрации, а не через письмо, которое никто не открывает в тот день.

CRM для лидов экспонентов и спонсоров дубайского мероприятия

Обращения экспонентов и интерес спонсоров направляются в CRM, которой уже пользуется ваша команда продаж, чтобы запрос по стенду не лежал непрочитанным в общем почтовом ящике в самые загруженные недели перед выставкой.

Поведение поиска

Как люди ищут мероприятие до того, как купить билет

Поисковые запросы для дизайна сайта мероприятия в Дубае делятся на два явно разных момента. За недели или месяцы до мероприятия, запросы исследовательские: название мероприятия плюс «повестка», «спикеры» или «стоит ли посетить», где посетитель решает, стоит ли вообще заблокировать дату. В последнюю неделю запросы становятся транзакционными: название мероприятия плюс «билеты», «регистрация» или «как добраться до площадки», где посетитель уже решил и хочет максимально быстрый путь к билету или карте.

Сайт, построенный только под исследовательский этап, вся повестка и биографии спикеров со ссылкой на билет, спрятанной в меню, теряет вторую группу. Сайт, построенный только под транзакционный этап, все кнопки покупки без глубины повестки, никогда не убеждает первую группу что-то решить. Обоим нужен свой понятный путь от главной страницы.

Два поиска, два ответа

  • Исследовательский поиск: повестка, спикеры, прошлые издания
  • Поиск готового купить: билеты, регистрация, площадка
  • Обоим нужен путь от главной страницы за один клик
Название мероприятия плюс «билеты», это другой поиск, чем название мероприятия плюс «повестка», и дизайну сайта мероприятия в Дубае нужно отвечать на оба, не заставляя ни одного посетителя искать самому.

Что нам нужно от вас

Контент сайта мероприятия, который должен предоставить организатор, и что чаще всего отсутствует

Самая большая задержка в дизайне сайта мероприятия в Дубае, это не сама разработка, а ожидание контента, который может предоставить только организатор.

Подтверждённая повестка и биографии спикеров

Предварительная повестка постоянно меняется, и это нормально, но нужна хотя бы первая подтверждённая версия с портретами спикеров, чтобы правильно построить структуру страницы, а не только текст-заглушку.

Файлы логотипов спонсоров и экспонентов

Векторные файлы логотипов нужного уровня спонсорства, поскольку логотип с низким разрешением, взятый из поста в соцсети, выглядит плохо после увеличения на собственной странице профиля титульного спонсора.

Детали площадки и дороги

Парковка, ближайшая станция метро, информация о доступном входе и нумерация залов, которые площадка обычно может предоставить, но редко делает это без прямого запроса.

Категории билетов и что в них входит

Что на самом деле включает каждая категория билета, от питания до записей сессий, согласовано внутри команды до появления на публичной странице, чтобы поддержка не отвечала на один и тот же вопрос по почте всю неделю запуска.

Этапы

Что запускается первым, и как выглядит разумный второй этап

Дизайну сайта мероприятия в Дубае редко нужны все функции для успешного запуска первого издания.

ЭтапОбычно включает
Первый этап, до первой продажи билетаПовестка, подключение продажи билетов, страница площадки, базовая сетка спонсоров
Второй этап, после первого проведения мероприятияПортал самообслуживания экспонентов, мобильное приложение повестки или сбор лидов, архив прошлых изданий, поиск спикеров за несколько лет

Выделенное приложение мероприятия для сбора лидов или офлайн-доступа к повестке обычно решение второго этапа, когда организатор уже знает, что мероприятие повторится, а не требование первого издания.

Арабский язык

Арабский контент и двуязычная регистрация для дубайских мероприятий

Конференции, связанные с государственными структурами, выставки, ориентированные на более широкий рынок стран Залива, и общественные мероприятия, обычно нуждаются именно в арабском контенте там, где общему корпоративному сайту он может не понадобиться.

Двуязычный дизайн сайта мероприятия в Дубае нуждается в том, чтобы сама форма регистрации работала на арабском с правильной раскладкой справа налево, а не только маркетинговые страницы вокруг неё, поскольку делегат, вписывающий собственное имя и данные компании на арабском, ожидает, что форма прочитается корректно, а печать бейджей, смешивающая порядок английских и арабских имён неправильно, это заметная, неловкая ошибка в день мероприятия. Там, где мероприятие привлекает государственных посетителей или проходит в соорганизации с государственной структурой, арабский часто ожидается как основной язык приглашения и повестки, с английским вторым.

Где арабский обычно важнее всего

  • Сама форма регистрации, а не только маркетинговый текст
  • Порядок и формат имени на бейджах и сертификатах
  • Мероприятия в соорганизации с государством или ориентированные на страны Залива
  • Названия сессий, где спикеры выступают на арабском

Частые ошибки

Ошибки, которые мы видим на сайтах мероприятий в Дубае

Это не разовые ошибки, они повторяются на сайтах корпоративных мероприятий и выставок, которые нас просят исправить.

Повестка дубайского мероприятия застряла в загружаемом PDF

PDF-повестку нельзя искать, фильтровать или исправить за минуты, когда спикер выбывает, и это самая частая причина, по которой команда мероприятия всё ещё рассылает исправления по почте в ночь перед открытием дверей.

Прошлогодние спонсоры всё ещё живы месяцы спустя

Сетка спонсоров, которую никто не убирает после закрытия мероприятия, говорит следующему потенциальному спонсору, что организатор двинулся дальше, или хуже, что мероприятие больше не проводилось.

Измерение

Как понять, работает ли дизайн сайта мероприятия в Дубае

Цифры, важные команде мероприятия, редко совпадают с теми, с которых начинается общий отчёт по сайту.

Регистрации относительно посещений страницы билетов показывают, проблема ли сама страница билетов или трафик, доходящий до неё, просто не та аудитория. Обращения экспонентов и интерес спонсоров относительно скачиваний проспекта показывают, убедителен ли сам пакет, как только его открывают. Для повторяющегося мероприятия число возвращающихся посетителей относительно прошлогоднего числа зарегистрированных делегатов, один из самых ясных сигналов того, что мероприятие и сайт за ним действительно наращивают аудиторию, а не стартуют с нуля каждый год. Ни одна из этих цифр не заменяет прямого разговора с организатором о том, достигло ли мероприятие собственной цели по посещаемости, но они показывают, где в воронке дизайн сайта мероприятия в Дубае помогает, а где теряет людей.

Корпоративные мероприятия

Корпоративные мероприятия, запуски продуктов и внутренние собрания компании

Не каждый дизайн сайта мероприятия в Дубае обращён к публике. Запуску продукта, партнёрской конференции или внутреннему собранию компании часто нужен сайт, или защищённый паролем раздел сайта, который вообще не предназначен для попадания в результаты поиска. Бриф здесь другой, чем для публичной выставки: аудитория, известный список, а не открытая толпа, поэтому приоритет смещается от видимости в поиске к чистому потоку приглашений, отслеживанию подтверждений участия против этого списка гостей и странице хода мероприятия, которую команда может проверить с телефона за кулисами.

Мы рассматриваем это как ту же самую базовую разработку, что и публичную конференцию, только шаг регистрации заменён проверкой приглашения по списку гостей, а публичная повестка заменена ходом мероприятия, видимым только организующей команде.

Что меняется для мероприятия только по приглашениям

  • Подтверждение против известного списка гостей, а не открытая регистрация
  • Без индексации, чтобы страница не появлялась в результатах поиска
  • Закулисная страница хода мероприятия для организующей команды
  • Простая регистрация гостей вместо публичной продажи билетов

Регистрация в день мероприятия

Печать бейджей и технология регистрации на площадке

Данные регистрации, собранные на сайте, полезны в день мероприятия только если они доходят до той системы регистрации, которую использует площадка или нанятый поставщик.

Регистрация по QR-коду

QR-код, отправленный вместе с подтверждением регистрации, отсканированный на входе против списка регистрации, самый простой подход для большинства конференций, не требующий дополнительного оборудования, кроме приложения-сканера.

Печатные бейджи с именем и категорией

Бейджам, напечатанным на месте или заранее, нужны чистые, правильно отформатированные данные из формы регистрации, включая порядок арабского имени там, где это актуально, экспортированные в формате, которого действительно требует поставщик печати бейджей.

Сбор лидов для экспонентов

Крупные выставки часто предлагают экспонентам приложение или сканер для сбора лидов, читающий бейдж делегата, услугу, которую обычно предоставляет площадка или специализированный поставщик, а не встраивают как часть самого сайта.

После сессии

Контент после мероприятия, который сохраняет ценность сайта

То, что происходит с контентом сессий после закрытия мероприятия, говорит об организаторе не меньше, чем само мероприятие.

Записи и слайды дубайского мероприятия

Записи сессий или слайды, там, где спикеры согласились ими поделиться, опубликованные на странице исходной повестки, а не в отдельном несвязанном архиве, который никто не находит.

Короткая фотогалерея

Небольшой набор действительно полезных фотографий, атмосфера площадки и размер аудитории, а не сотня почти одинаковых снимков толпы, продаёт следующее издание лучше любого описания мероприятия.

Ссылка на опрос обратной связи

Короткий опрос после мероприятия, связанный со страницей благодарности, поскольку показатель ответов быстро падает, как только участники удаляются от мероприятия больше чем на день.

Многодневные и гибридные

Многодневным и гибридным мероприятиям нужна собственная логика повестки

Повестка однодневного мероприятия проста: список сессий по порядку. Многодневной конференции, или проходящей одновременно очно и онлайн, нужна повестка с фильтром по дню и по формату, со ссылкой на трансляцию для онлайн-сессий, отдельной от номера физического зала для очных, чтобы удалённому участнику никогда случайно не отправили номер зала, а очному, ссылку на трансляцию. Часовые пояса тоже важны здесь, поскольку онлайн-аудитория гибридного мероприятия редко ограничивается ОАЭ, а расписание, показанное только по времени Персидского залива, сбивает с толку международную удалённую аудиторию, сверяющую его со своим календарём.

Чек-лист гибридной повестки

  • Фильтр по дню, и отдельно по очному или онлайн-формату
  • Ссылки на трансляцию, отделённые от номеров залов
  • Часовой пояс, показанный для международной онлайн-аудитории
  • Чёткая пометка, какие сессии записываются, а какие только вживую

Мероприятие, которое возвращается каждый год, строит настоящую ценность в собственной истории, но только если сайт создан так, чтобы её сохранять. Обращение с повесткой, спикерами и фотографиями каждого года как с правильно датированным архивом, а не перезапись прошлогоднего контента в момент подтверждения нового издания, означает, что возвращающийся делегат может увидеть, как выросло мероприятие, потенциальный спонсор может увидеть, кто выступал в прошлые годы, а разработка следующего года начинается с рабочего шаблона, а не с чистого листа. Это одно из самых явных долгосрочных преимуществ правильного дизайна сайта мероприятия в Дубае перед сайтом, пересобираемым с нуля каждый год, и это также одна из самых легко пропускаемых вещей под давлением запуска, именно поэтому её стоит согласовать до запуска первого издания, а не после того, как второе уже потеряло свой архив.

Форма регистрации

Что на самом деле должна спрашивать форма регистрации дубайского мероприятия

Форма регистрации, скопированная из шаблона общей контактной формы, собирает слишком мало для организатора и одновременно спрашивает слишком много у делегата, странное сочетание, но частое.

Сначала категория, потом всё остальное

Является ли человек делегатом, сотрудником экспонента, представителем медиа или VIP-гостем, это должен быть первый вопрос, поскольку он меняет каждое следующее поле и часто показанную далее цену.

Потребности по питанию и доступу, спрошенные прямо

Одно открытое поле для требований по питанию и доступности, передаваемое напрямую командам кейтеринга и площадки, работает лучше длинного списка галочек, который упускает то, что делегату действительно нужно сказать.

Один канал подтверждения, определённый заранее

Вопрос, предпочитает ли делегат подтверждение и обновления по почте или через WhatsApp, и последовательное соблюдение этого выбора, избавляет от частого сбоя, когда изменение доходит до делегата не тем каналом за два дня до мероприятия.

Доступ на площадке

Информация о доступности и доступе к площадке должна быть на странице, а не в письме

Безбарьерный вход, доступная парковка, доступный вход, отдельный от основной очереди, и тихая комната для многолюдного выставочного зала, это детали, которые делегат с особыми потребностями по доступу должен уметь проверить на сайте мероприятия до регистрации, а не выяснять, написав организатору и ожидая ответа. Дизайн сайта мероприятия в Дубае, который относится к этому как к стандартному полю на странице площадки, подтверждённому напрямую с площадкой, а не предполагаемому, избавляет от ситуации, когда делегат приезжает и обнаруживает, что обещанный доступный вход не существует для конкретного зала.

Детали доступа площадки, которые стоит подтвердить

  • Безбарьерные маршруты в каждый используемый зал, а не только в основной
  • Доступная парковка и точка высадки
  • Названный контакт по вопросам доступа в день мероприятия
  • Тихое пространство вдали от шумного выставочного зала

Выбор платформы

Что на самом деле отличает одну дубайскую платформу продажи билетов от другой

Каждая платформа продажи билетов заявляет одно и то же. Важные различия проявляются, когда мероприятие уже идёт.

Как обрабатываются возвраты и передачи

Может ли делегат передать свой билет коллеге без письма организатору, и как обрабатывается возврат при изменении даты мероприятия, заметно варьируется между платформами, и это стоит проверить до подписания.

Насколько чисто она подключается к сайту

Некоторые платформы предлагают настоящую встройку, удерживающую посетителя на дизайне сайта мероприятия в Дубае на протяжении оформления покупки, другие полностью перенаправляют на внешнюю страницу, что влияет на то, насколько цельным ощущается процесс покупки.

Какие данные реально экспортируются

Экспортируются ли данные регистрации в формате, который подходит принтеру бейджей, кейтерингу и CRM, а не общая таблица, которую нужно вручную переделывать, прежде чем кто-либо сможет ей воспользоваться.

Перенос и отмена, два исхода, которые каждый организатор надеется никогда не планировать, и два, наносящие наибольший урон доверию, когда сайт к ним никак не подготовлен. Чёткая, простым языком написанная заметка на странице билетов о том, как обрабатывается перенос или отмена, автоматически ли переносятся билеты на новую дату или начинается процесс возврата, стоит почти ничего добавить до запуска и экономит по-настоящему тяжёлую неделю индивидуальных писем, если случится худшее. Это не заменяет фактических условий, установленных вашей платформой продажи билетов или собственным консультантом, а лишь заявление, что посетители могут найти это до покупки, а не только после того, как что-то пошло не так.

Делегат, который не может понять, переносится ли его билет на новую дату при переносе мероприятия, предположит худшее, и предположит это публично, задолго до того, как напишет с вопросом.

Несколько площадок

Мероприятия, переезжающие между площадками, нуждаются в сайте, построенном под это

Серия конференций, роудшоу или ежегодная выставка редко остаются в одном и том же зале каждый год, и сайт не должен это предполагать.

Площадка как поле, а не жёстко закодированная страница дубайского мероприятия

Построение названия площадки, адреса и плана зала как контента, прикреплённого к каждому изданию, а не написанного прямо в шаблоне страницы, означает, что переезд в новый конференц-центр или другой бальный зал отеля не требует пересборки всей структуры повестки.

Старые страницы площадок архивированы, а не удалены

Сохранение живой страницы площадки прошлого издания под собственным датированным адресом, вместо перезаписи новой площадкой, избавляет от сломанных ссылок из старых писем-подтверждений и постов в соцсетях, всё ещё указывающих на прошлогодние детали.

Отчёт наверх

Что менеджер по маркетингу отчитывает после закрытия мероприятия

Как только мероприятие закрывается, человеку, утвердившему дизайн сайта мероприятия в Дубае, обычно приходится оправдывать бюджет перед кем-то выше, и цифры, к которым он обращается в первую очередь, редко совпадают с теми, что выделяет обычная панель аналитики. Регистрации относительно прошлого издания, коэффициент продления экспонентов, и сколько зарегистрировавшихся делегатов действительно пришли, это цифры, отвечающие на вопрос «стоит ли делать это снова», а сайт с чистыми, экспортируемыми данными регистрации делает такой отчёт возможным за один день вместо недели сведения таблиц из трёх разных источников.

Это одна из менее заметных причин, по которым дизайн сайта мероприятия в Дубае стоит правильно выстроить на структурном уровне с первого издания: отчёт, который менеджеру мероприятий приходится писать в недели после его окончания, настолько же прост, насколько просты данные, собранные сайтом во время него.

Цифры, которые обычно отчитывает менеджер мероприятий

  • Регистрации относительно прошлого издания
  • Коэффициент продления экспонентов и спонсоров
  • Зарегистрировано против реально посетивших
  • Обращения, сгенерированные для экспонентов и спонсоров

Получение расчёта стоимости

Правильная оценка брифа дизайна сайта мероприятия в Дубае

Чем понятнее бриф в самом начале, тем точнее можно оценить стоимость и график дизайна сайта мероприятия в Дубае относительно фиксированной даты мероприятия.

Поскольку сайт мероприятия работает против даты, которая не сдвинется, разговор об оценке масштаба здесь важнее, чем для большинства сайтов. Мы спрашиваем об ожидаемом масштабе мероприятия, повторяется ли оно ежегодно, какая платформа продажи билетов предпочтительна или уже используется, и на каком этапе находится процесс разрешения DET, прежде чем дать письменное фиксированное предложение под этот бриф. Расплывчатый бриф, полученный за недели до даты запуска под давлением, самый большой риск позднего запуска сайта мероприятия, больше любой технической части самой разработки.

Общественные и благотворительные мероприятия

Благотворительным, религиозным и общественным мероприятиям нужна та же дисциплина, но в меньшем масштабе

Не каждое мероприятие, подпадающее под правила разрешений DET, коммерческая конференция. Благотворительные сборы средств, религиозные собрания и общественные фестивали подпадают под то же описание разрешения, а сайтовая часть брифа часто проще, но не менее важна.

Сумма пожертвований или сбора средств, честно обработанная

Там, где страница показывает прогресс к цели сбора средств, цифре нужен понятный источник и график обновления, которого организатор реально может придерживаться, поскольку сумма, которая заметно перестаёт обновляться за недели до мероприятия, подрывает доверие быстрее, чем полное отсутствие суммы.

Простая форма подтверждения участия вместо полной системы билетов

Бесплатному общественному мероприятию редко нужны схемы рассадки или обработка возвратов, только подсчёт для кейтеринга или посадки, что простая форма может собрать без накладных расходов на платную платформу продажи билетов.

Благотворительному или общественному организатору всё равно стоит подтвердить собственную позицию по разрешению напрямую в DET, поскольку требование не становится легче просто потому, что билеты не продаются, и это остаётся вопросом к регулятору, а не к разработчику сайта.

Смежные отрасли

Другие сайты, которые мы проектируем для собраний и путешествий

Дизайн сайта мероприятия в Дубае часто пересекается с гостеприимством и бронированием путешествий. Смотрите наши страницы для дизайна сайтов путешествий и туризма, дизайна свадебных сайтов и дизайна сайтов отелей.

Прямые ответы

Частые вопросы

Можете ли вы встроить продажу билетов прямо в сайт?

Обычно через платформу продажи билетов, подключённую к сайту, а не через платёжную систему, построенную с нуля, поскольку специализированная платформа уже лучше справляется со схемами рассадки, возвратами и сканированием на входе, чем разработка под одно мероприятие.

Что происходит с сайтом после окончания мероприятия?

Мы согласуем это до запуска. Одни организаторы хотят сохранить страницу с благодарственным сообщением и фотографиями, другие хотят удалить её после закрытия продаж билетов. В любом случае адрес не должен тихо устаревать с просроченной датой.

Может ли сайт обслуживать ежегодное повторяющееся мероприятие?

Да, и об этом стоит подумать с первого проекта. Переиспользуемая структура означает, что издание следующего года можно запустить, обновив даты, спикеров и билеты, а не пересобирая весь сайт заново.

Нужно ли разрешение на мероприятие до запуска сайта?

Это зависит от типа вашего мероприятия и оформляется через дубайский Департамент экономики и туризма, а не через нас. Мы можем строить сайт параллельно с подачей заявки на разрешение, но продажа билетов не должна начинаться до подтверждения одобрения.

Могут ли спикеры или экспоненты управлять собственным профилем?

Для этого хорошо работает простая форма подачи заявки, собирающая биографию, фото и детали сессии, которые ваша команда проверяет и публикует, а не предоставление каждому спикеру прямого доступа к редактированию живого сайта.

Фиксированная цена в письменном виде

Пришлите бриф. Получите объём работ и цену в течение 45 минут.

  • Одна фиксированная сумма, согласованная письменно до начала работ
  • Без обязательств и без давления
  • Работа на английском и арабском с правильной вёрсткой справа налево
  • Одна команда для дизайна, маркетинга, сайтов, медиа и текстов

Получите фиксированную цену

Объём работ и цена письменно в течение 45 минут в рабочее время. Без обязательств.

Отправляя форму, вы соглашаетесь, что мы свяжемся с вами по вашему запросу. Политика конфиденциальности

Позвонить WhatsApp Запросить цену